整理
ビューバーのグループ化、ソート、およびフィルタリング設定を使用して、どの部分を表示するか、またどのように配置するかを管理します。たとえば、ほとんどの場合すでに完了したアクションについて見たいと思うことはないので、アクションフィルタを使用して残っているアクションのみを表示することができます。これは確かに便利です。しかし、取り組み中はタスクを OmniFocus から取り出したくないと思います。たとえば、アクションに完了のマークをつけた場合、おそらくすぐに消えてほしくはないと思います。考えが変わるかもしれませんし、完了済マークをはずしたいと思うかもしれません。また、そのメモを e メールに貼り付けたり、ただ単に正しいものをクリックしたかダブルチェックしたい場合もあるでしょう。同じように、おそらくコンテキストを指定したとたんに受信箱項目を神隠しにあわせたりしたくないと思うでしょう。
そこで、OmniFocus には整理と呼ばれるコマンドが備わっています。これは時々自動的に機能するので、内容が整理された状態に保たれます。ですが、整理ツールバーボタン、または編集メニューの整理をクリックして、手動で整理を行うこともできます。
整理によってすべてが所属する場所へ移動します。フィルタリング設定に一致していない項目は消え、見えている項目が適切なグループへ移動し、受信箱項目はそれぞれの割り当てられたプロジェクトへ移動します。項目の変更後、整理をしてビューが最新の状態であるか確認できます。